Партнёр amoCRM · Бизнес-партнёр 1С-Битрикс · по всей России

Анализ № 06 · частная практика

Танат Сарсембай, частный психолог: заявки и напоминания без ручной работы

Танат ведёт личную терапию, группы, интенсивы и мастер-классы, записи приходят с разных страниц сайта. Мы собрали их в amoCRM так, чтобы по каждой заявке было видно, откуда пришёл человек, а участники мастер-классов получали напоминания в WhatsApp без ручной рассылки. Работаем с апреля 2025 года по сей день.

amoCRM официальный WhatsApp Business с апреля 2025
11источников заявок, у каждого свой тег в сделке
9страниц сайта с формой, подключённой к amoCRM
3напоминания в WhatsApp: накануне, утром и за час до начала

Раздел 01 · Задача

Задача

Различать в amoCRM, с какой страницы пришла заявка, и напоминать записавшимся о мастер-классе в WhatsApp без ручной рассылки.

БЛАНК АНАЛИЗА № 06labvn.ru
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
КлиентТанат Сарсембай, частный психолог
CRMamoCRM
Срокс апреля 2025 года по сей день
Мессенджерофициальный WhatsApp Business
Откуда заявкиглавная, страницы мастер-классов, интенсива, группы, мини-курса и теста, запись на личную терапию, подписка на рассылку

Раздел 02 · Что было

Что мешало

Много страницРазброс

Записи на терапию, группы и мастер-классы приходили с девяти страниц, и по заявке было не понять, что именно выбрал человек.

НапоминанияПростой

Напоминать участникам о мастер-классе приходилось вручную, перед каждым занятием.

WhatsAppРиск

Массовая рассылка с обычного номера грозит блокировкой, нужен был официальный канал с одобренными шаблонами.

Раздел 03 · Что сделали

Что сделали

  1. 11 источников заявок

    Завели в amoCRM 11 источников. Каждый ставит в сделку свой тег, и по нему видно, откуда пришёл человек и на что записался.

  2. Формы на 9 страницах

    Подключили к CRM формы на 9 страницах сайта. Заявка находит в amoCRM существующий контакт или создаёт новый и сразу заводит сделку.

  3. Воронка мастер-классов

    Вынесли записи на мастер-классы в отдельную воронку из 4 этапов: новая заявка, напоминание накануне, напоминание в день мастер-класса, присутствовал.

  4. 3 напоминания

    Напоминания уходят в WhatsApp в 18:00 накануне, в 10:00 в день мастер-класса и за час до начала. Первые два переводят сделку на следующий этап, каждое оставляет примечание в сделке. Кто записался в день мастер-класса после 10:00, получает утреннее напоминание сразу.

  5. 7 шаблонов WhatsApp

    Подключили 7 шаблонов официального WhatsApp Business: подтверждение записи, три напоминания, предложение после мастер-класса, повтор предложения и приглашение на следующий мастер-класс.

  6. Уведомления в Телеграм

    О каждой новой записи и о сбое отправки напоминания приходит сообщение в Телеграм, поэтому сбой видно до начала занятия.

Формы на сайте 9 страниц Сделка в amoCRM тег одного из 11 источников воронка мастер-классов WhatsApp Новая заявка подтверждение Напомнили накануне 18:00 накануне Напомнили в день 10:00 в день за 1 ч примечание в сделке Присутствовал
Схема: форма → сделка в amoCRM → воронка мастер-классов и сообщения в WhatsApp

Раздел 04 · Замеры

Результат

Анализ № 06amoCRM · с апреля 2025

Танат Сарсембай, частный психолог

ПоказательРезультат
Источники заявок в amoCRM11
Страницы с формой, подключённой к CRM9
Шаблоны сообщений официального WhatsApp Business7
Автоматические напоминания перед мастер-классом3

Это объём работ. Замеров, сколько записавшихся дошли до мастер-класса, в данных проекта нет.

  • По каждой заявке видно, с какой страницы она пришла и на что человек записался.
  • Напоминания о мастер-классах уходят сами, сделка сама переходит по этапам воронки.
  • Рассылка идёт через официальный WhatsApp Business с одобренными шаблонами, без риска блокировки номера.

Стек

amoCRMофициальный WhatsApp BusinessGupshupPythonPostgreSQLRedisуведомления в Телеграм

Похожая задача?

Начнём с пары вопросов

Ответьте на них, и мы свяжемся с вами в течение 2 рабочих часов.

Обсудить задачу на созвоне
MAX TG Обсудить задачу