Ошибка 01
Каждый подрядчик считает по-своему
Один считает заявки, другой звонки, третий целевые обращения. Сравнивать подрядчиков можно только по одним правилам и по сделкам.
Отрасль · Застройщики и девелоперы
Для застройщиков и девелоперов, которые продают квартиры и дома через свой отдел продаж и агентства-партнёры, а рекламу ведут несколько подрядчиков. Настраиваем CRM и аналитику так, чтобы каждая сделка дошла до рекламного источника, а бронь и ипотека были под контролем.
Раздел 01 · Путь сделки
Сделка длинная, участников много, и каждый считает результат по-своему.
Рекламу ведут несколько агентств, каждое присылает свой отчёт. Итог сводят в таблице с формулами, где ошибку никто не видит.
Заявки из рекламы, звонки в офис продаж, клиенты от агентств недвижимости. Без правил закрепления один покупатель появляется в CRM дважды.
Покупатель съездил на объект и выбирает между корпусами. Следующий шаг не назначен.
Квартира в брони, банк рассматривает заявку. Окончание брони замечают, когда квартиру уже предложили другому.
Партнёр привёл клиента и ждёт вознаграждение. Если закрепление не зафиксировано, начинается спор.
Раздел 02 · Выбор системы
Отделу продаж и аналитике хватает amoCRM. Сложный девелопер с юристами и ипотечным отделом — повод посмотреть на Битрикс24.
Подходит отделу продаж застройщика и связке со сквозной аналитикой.
Подходит девелоперу, где в сделке участвуют юристы, ипотечный отдел и отдел по работе с агентствами.
Раздел 03 · Состав работ
Часть работ — про CRM, часть — про аналитику. Состав фиксируем в смете.
Заявка, консультация, показ, бронь, одобрение ипотеки, договор, регистрация. У брони есть дата окончания, задача ставится заранее.
Внедрение amoCRMЗаявка от партнёра закрепляет клиента за агентством. Вознаграждение и статус выплаты видны в сделке.
Внедрение Битрикс24Коллтрекинг привязывает звонок в офис продаж к рекламной кампании.
КоллтрекингДанные всех подрядчиков в одной таблице, у каждого свой отчёт с его заявками, сделками и расходами.
АналитикаСервис сам забирает данные из Roistat и CRM по каждому подрядчику и дню, ручная сводка не нужна.
Сервисы между системамиСделки в двух моделях атрибуции: по дате создания заявки и по дате события в воронке.
Yandex DataLensПо номерам телефонов видно, из каких стран и регионов приходят заявки.
Поиск дублей по телефону и почте, чтобы один покупатель не жил в двух сделках у разных менеджеров.
Раздел 04 · На что смотрим
Их находим, когда застройщик приходит за аналитикой.
Ошибка 01
Один считает заявки, другой звонки, третий целевые обращения. Сравнивать подрядчиков можно только по одним правилам и по сделкам.
Ошибка 02
Квартира висит в брони неделями, и продажи её не предлагают другим покупателям.
Ошибка 03
Партнёрские сделки ведут в почте, спорные закрепления решают на совещаниях.
Ошибка 04
По дате заявки сделка относится к прошлому месяцу рекламы, по дате брони — к текущему. Смотрим обе модели.
Ошибка 05
Пока таблица собрана, бюджет на неудачную кампанию уже потрачен. Отчёты должны обновляться сами.
Раздел 05 · Результаты работы
Цифры из проекта. Клиент обезличен.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Рекламные подрядчики в единой таблице | 7 |
| Обновление отчётов | каждые 15 мин |
| Сделки с атрибуцией до источника | ≈95 % |
Что сделалиСвели семь подрядчиков в одну таблицу и собрали отчёт под каждого. Проект идёт около года.
Рекламу застройщику вели семь подрядчиков, заявки шли в amoCRM, итоги сводили в таблице с формулами, и часть итогов считалась с ошибкой.
Мы настроили автоматический сбор данных из Roistat по каждому подрядчику и дню, собрали отчёт под каждого и дашборд по amoCRM. В аналитику добавили подписчиков из рекламы в Телеграме и географию заявок.
Раздел 06 · Стоимость
Точную сумму фиксируем в смете до начала работ.
Раздел 07 · Вопросы
Раздел 08 · Услуги
Направление на обратную связь
Расскажите, сколько у вас подрядчиков по рекламе, работаете ли с агентствами и в какой CRM сейчас сделки. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.