Ошибка 01
Отчёты поверх грязных данных
Дашборд собрали сразу, дубли и пустые суммы остались. Аккуратные графики показывают неверные цифры, и доверие к ним уходит за месяц. Сначала чистка, потом визуализация.
Услуга · Аналитика · Партнёр Roistat
Для собственников и руководителей, которые платят за рекламу в нескольких каналах и хотят знать, какой из них приносит деньги. Связываем расходы, визиты, звонки, заявки и оплаченные сделки из CRM в один отчёт. У каждого канала посчитаны выручка и окупаемость.
Раздел 01 · Показания
Вопросы, на которые без неё отвечают по ощущениям.
Маркетинг говорит, что заявки дешёвые. Продажи говорят, что заявки мусорные. Рассудить спор нечем: в Метрике клики, в CRM сделки, между ними нет моста.
Директ, VK, агентство, Авито и блогеры получают деньги по привычке. Какой канал отключить без потери выручки, не знает никто.
Рекламу ведут несколько подрядчиков, каждый присылает свой отчёт в своём формате. Сводную таблицу собирают руками, формулы в ней давно никто не проверял.
Клиент смотрел рекламу, потом звонил, потом приехал на встречу через месяц. К оплате источник теряется, и верх воронки кажется бесполезным.
Раздел 02 · Состав работ
Четыре слоя: источники, CRM, хранение, отчёты. Какие из них нужны вам, решаем после разбора данных.
Смотрим Метрику, CRM и рекламные кабинеты, ищем разрывы: где заявка теряет источник, где у сделки нет суммы, какие расходы нигде не учтены.
Для большинства компаний хватает Roistat поверх CRM. Хранилище и отдельные дашборды добавляем, когда нужна длинная история или данные из учётных систем.
Сайт и формы, рекламные кабинеты с расходами, телефония с коллтрекингом, мессенджеры, офлайн-каналы со своими номерами.
Настройка RoistatПоля источника в сделке, обязательная сумма, статусы оплаты. Пока в сделках пусто, отчёт по окупаемости считает мимо.
Склеиваем визиты, звонки и сообщения одного человека по телефону и почте, чтобы он не считался тремя лидами.
Договариваемся, какому касанию отдавать сделку и от какой даты её считать. Записываем решение, чтобы через полгода не спорить заново. Как модель и дата меняют окупаемость — в статьях о моделях атрибуции и о расчёте ROMI в Roistat.
ClickHouse с регулярной загрузкой из Roistat, CRM и рекламных кабинетов, когда история за несколько лет не помещается в отчёты сервиса.
ClickHouseОкупаемость каналов, воронка, план-факт. Каждая роль видит свой разрез одних данных.
Разработка дашбордовПередаём в Метрику и рекламные системы события из CRM, чтобы автостратегии учились на продажах.
Обучаем маркетолога, руководителя продаж и финансиста, оставляем описание схемы данных.
Раздел 03 · Протокол
Первые отчёты по каналам появляются после подключения источников, дальше система достраивается. Сроки фиксируем в смете.
бесплатно
Какие каналы работают, какая CRM, какие вопросы собственник хочет закрыть цифрами.
от 2 часов
Стек под задачу, этапы с результатом каждого и ценой. Этап оплачивается до старта.
первым этапом
Склейка дублей, сверка расходов по кабинетам, поля источника и суммы в CRM.
после чистки
Сайт, реклама, звонки, мессенджеры, правила атрибуции. Сверка с CRM на каждом шаге.
если нужны
Регулярная загрузка данных, дашборды по ролям, утренняя сводка в мессенджер.
2 рабочих дня
Показываем отчёты команде на живых данных, передаём инструкцию, подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Цены указаны «от». Состав и сумму каждого этапа пишем в смете после созвона. Во что обходится реклама без аналитики, посчитайте в калькуляторе потерь.
Раздел 05 · На что смотрим
Находки из разборов чужих систем. Проверяем их первыми, до того как рисовать отчёты.
Ошибка 01
Дашборд собрали сразу, дубли и пустые суммы остались. Аккуратные графики показывают неверные цифры, и доверие к ним уходит за месяц. Сначала чистка, потом визуализация.
Ошибка 02
Расходы заведены по двум кабинетам из четырёх. Окупаемость рекламы выглядит лучше, чем есть, и бюджет доливают в канал, который не окупается.
Ошибка 03
На продаже длиной в месяцы сделку отдают последнему касанию. Реклама, которая привела клиента впервые, выглядит бесполезной, и её отключают. Модель выбираем по длине цикла.
Ошибка 04
Менеджер закрывает сделку, не заполнив сумму. В отчёте канал привёл продажи на ноль рублей. Делаем поля обязательными на нужных стадиях.
Ошибка 05
Коллтрекинга нет или номеров не хватает. Заметная часть обращений висит без источника, и отчёт недооценивает рекламу с телефоном.
Ошибка 06
Через полгода появился новый кабинет, поменялась воронка, коннектор упал. Никто не заметил, решения принимают по неполным данным. Назначаем владельца отчёта и мониторинг сбоев.
Раздел 06 · Результаты работы
Цифры из проекта. Клиент обезличен.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Рекламные подрядчики в единой таблице | 7 |
| Обновление отчётов | каждые 15 мин |
| Сделки с атрибуцией до источника | ≈95 % |
Что сделалиАвтосбор данных из Roistat по каждому подрядчику и дню, отчёт под каждого подрядчика, дашборд по amoCRM.
Семь подрядчиков вели рекламу параллельно, результаты сводили вручную в таблице, где часть итогов считалась с ошибкой. Мы настроили автоматический сбор из Roistat, собрали отчёт под каждого подрядчика и дашборд по amoCRM, где сделки считаются в двух моделях атрибуции.
Около 95 % сделок доходят до рекламного источника, с подрядчиками обсуждают одни и те же цифры. У производителя дверей Metako мы связали WhatsApp, звонки и сайт с amoCRM и Roistat: 95 % сделок со звонков получают метку источника — разбор кейса.
Открыть
Статус партнёра
Сквозную аналитику и коллтрекинг строим на Roistat как партнёр системы. Сертификат выписан на Никиту Бердникова — он ведёт проекты по аналитике в компании.
Раздел 07 · Вопросы
Раздел 08 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, какие каналы рекламы работают, в какой CRM ведутся продажи и какие цифры вы хотите видеть. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.