Ошибка 01
Тариф выбран до проекта
Портал покупают «на вырост» и через месяц упираются в ограничения тарифа. Мы сначала составляем список нужных функций, потом сверяем его с тарифами вендора.
Услуга · Битрикс24 · Бизнес-партнёр 1С-Битрикс
Для компаний, у которых заявки живут в почте, мессенджерах и таблицах, а портал куплен или ещё выбирается. Собираем Битрикс24 по вашему процессу продаж, переносим базу и учим сотрудников на их сделках. Руководитель видит каждую заявку и следующий шаг по ней.
Раздел 01 · Показания
С этими ситуациями к нам приходят за порталом с нуля.
Заявки приходят с сайта, по телефону и в мессенджеры, учёт — в таблице. Что обещали клиенту, помнит только менеджер.
Лицензию купили, сотрудников пригласили, но воронка стоит по умолчанию и задачи никто не ставит.
Руководитель уже не держит все сделки в голове и узнаёт о потерянном клиенте, когда тот купил у конкурента.
Продажи, сервис и производство передают заказ друг другу в чатах. Где сейчас сделка и кто за неё отвечает, выясняют звонками.
Нужно перевезти контакты и сделки в Битрикс24 и сохранить историю по каждому клиенту.
Раздел 02 · Состав работ
Из чего складывается типовой проект. Точный состав фиксируем в смете.
Говорим с руководителем и теми, кто работает с заявками: откуда приходят обращения, через чьи руки идёт сделка и где она теряется.
Отделы, воронки, стадии, поля и роли описываем письменно. Настраиваем после вашего согласования.
Стадии повторяют реальные шаги сделки. На переходах стоят обязательные поля: без суммы или даты следующего контакта сделку дальше не передвинуть. Как мы проектируем стадии — в статье о воронке продаж в Битрикс24.
Менеджер видит свои сделки, руководитель — сделки отдела, собственник — всю компанию. Роли назначаем отделам из структуры, подробнее — в статье о правах доступа.
На каждую новую заявку ответственный получает задачу со сроком. На стадиях работают роботы: напоминания, смена ответственного, письмо клиенту.
Коммерческое предложение, договор или скидка идут по маршруту, каждый шаг фиксируется в портале.
Штатными средствами подключаем CRM-формы на сайт, почту, открытые линии для мессенджеров и номер из готового коннектора телефонии. Всё падает в одну воронку с меткой источника, а звонки и переписка — в таймлайн карточки сделки.
Контакты, компании и сделки со стадиями переносим из таблиц или другой CRM через REST API. Перед переносом чистим дубли, после сверяем выборку записей со старой системой. Порядок импорта и его ловушки — в статье о переносе данных.
Менеджеров и руководителя учим отдельно, на их реальных сделках. Каждой роли оставляем короткую инструкцию.
До запуска прогоняем заявки через всю воронку. В первые рабочие дни остаёмся на связи и правим то, что всплыло.
Раздел 03 · Протокол
Настройка — от 1 недели, срок растёт с числом отделов и воронок. Запуск с обучением одним проектом — за 4 недели.
бесплатно
Разбираемся, что болит и откуда приходят заявки, собираем доступы.
от 2 часов
Состав работ и стоимость каждого этапа — письменно. Этап оплачивается до старта.
до настройки
Описываем отделы, воронки, поля и роли и согласуем проект с руководителем.
от 1 недели
Воронки, права, роботы и бизнес-процессы, подключение каналов, перенос базы.
перед запуском
Учим сотрудников по ролям и вместе с ними прогоняем заявки через воронку.
2 рабочих дня
Проверяете портал и подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Точную сумму фиксируем в смете до начала работ.
Раздел 05 · На что смотрим
Это мы чаще всего находим в заброшенных порталах. Во внедрении с нуля закрываем каждую ошибку заранее.
Ошибка 01
Портал покупают «на вырост» и через месяц упираются в ограничения тарифа. Мы сначала составляем список нужных функций, потом сверяем его с тарифами вендора.
Ошибка 02
Стадии из шаблона не совпадают с вашей сделкой, и менеджеры двигают карточки ради отчёта. Стадию описываем событием: что должно произойти, чтобы сделка перешла дальше.
Ошибка 03
Длинное согласование, которое никто не понимает, сотрудники обходят в мессенджере. В маршрут ставим столько шагов, сколько людей принимает решение, и добавляем эскалацию, если процесс застрял.
Ошибка 04
В первом случае база уходит вместе с менеджером, во втором руководитель не видит свой отдел. Роли проверяем, заходя под учётной записью каждой из них.
Ошибка 05
Звонок или переписка не привязываются к сделке. На тестовых обращениях проверяем, что каждое попадает в нужную карточку.
Ошибка 06
Портал, в котором команда не умеет работать, через месяц пустеет, и переписка с клиентами уходит обратно в почту. Поэтому обучение на реальных сделках входит во внедрение.
Раздел 06 · Результаты работы
Цифры из проекта. Клиент обезличен.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Потери сделок из воронки | 0 % |
| Ручной сбор данных руководителями | не нужен |
Что сделалиВоронки, роботы, свои виджеты, телефония Мегафон.
До нас часть сделок пропадала по дороге, а руководители сами сводили данные для отчётов. Мы настроили воронки продаж и роботов на стадиях, связали телефонию Мегафон с порталом и написали свои виджеты там, где стандартных функций не хватило.
Сейчас завод на нашем сопровождении.
Открыть
Статус партнёра
Бизнес-партнёр 1С-Битрикс с 11.09.2026. Сертификат выписан на ИП Бердников Н. А., под которым работает компания; статус проверяется по QR‑коду на документе и в каталоге партнёров Битрикс24. Базовый курс партнёра Битрикс24 пройден 14.09.2026.
Раздел 07 · Вопросы
Раздел 08 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, сколько у вас отделов и откуда приходят заявки. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.