Ошибка 01
Замерщик вне системы
Замер назначают в чате, результат пересылают фотографией. Проектировщик ждёт, пока найдут нужный снимок.
Отрасль · Мебель на заказ
Для производителей корпусной мебели, кухонь и мебели на заказ, у которых сделка проходит через замер, дизайн-проект, производство и сборку у клиента. Настраиваем CRM так, чтобы замерщик, дизайнер, цех и монтажники работали с одним заказом, а клиент не узнавал о переносе сроков последним.
Раздел 01 · Путь сделки
Заказ проходит через несколько рук, и каждая передача — место потери.
Клиент пришёл в салон, оставил заявку на сайте и написал в мессенджер. Каждое обращение попадает к своему менеджеру.
Замер назначили по телефону, замерщик узнал о нём из чата. Размеры и фото остались в его телефоне.
Проект переделывают несколько раз, клиенту отправляют не ту версию. Цена в договоре расходится с последним расчётом.
После предоплаты заказ уходит в цех. О нехватке материала менеджер узнаёт, когда клиент звонит уточнить дату.
Монтажники нашли недочёт, клиент ждёт допдетали. Рекламация живёт в переписке бригадира.
Раздел 02 · Выбор системы
Решает, есть ли у вас своё производство и монтажные бригады.
Подходит фабрике, где после продажи работают конструкторы, цех, склад и монтажные бригады.
Подходит салону или студии, которая продаёт и проектирует, а производство заказывает на фабрике.
Раздел 03 · Состав работ
Состав для фабрики с салонами. Для салона без цеха набор короче.
Обращение, замер, проект, договор и предоплата, производство, доставка, сборка, закрыт.
Внедрение Битрикс24Замер — задача замерщику с адресом и временем. Размеры и фото он прикрепляет к сделке с телефона.
Внедрение amoCRMКаждая версия проекта и расчёта хранится в сделке, в договор уходит последняя согласованная.
После предоплаты создаётся заказ с плановой датой выпуска. Сдвиг даты в цехе виден менеджеру.
Автоматизация процессовОстатки ведутся в МойСклад и связаны с заказами из CRM.
МойСклад и CRMЗадачи монтажникам с адресом, составом заказа и фото результата. Недочёт — отдельная задача с ответственным.
Переписка салонов с клиентами в карточке, фото интерьера и пожелания не теряются.
Мессенджеры через Wazzup24Входящие по салонам распределяются на дежурных менеджеров, записи разговоров лежат в сделке.
IP-телефония и CRMРаздел 04 · На что смотрим
Встречаем их у производств, которые выросли из одного салона.
Ошибка 01
Замер назначают в чате, результат пересылают фотографией. Проектировщик ждёт, пока найдут нужный снимок.
Ошибка 02
Цена в договоре взята из прошлой версии проекта. Спор о сумме начинается на монтаже.
Ошибка 03
Цех знает о задержке, продажи — нет. Изменение даты выпуска должно менять дату в сделке и ставить задачу менеджеру.
Ошибка 04
Недочёты после сборки нигде не учитываются, и неясно, какой участок производства их даёт.
Ошибка 05
Платёж перед доставкой не выставлен вовремя, и машина уезжает к клиенту без оплаты.
Раздел 05 · Стоимость
Точную сумму фиксируем в смете до начала работ.
Раздел 06 · Вопросы
Раздел 07 · Услуги
Направление на обратную связь
Расскажите, есть ли у вас свой цех, сколько салонов и как сейчас передаются замеры. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.