Ошибка 01
«Всем сразу» на большом отделе
Входящий звонит у всех одновременно: трубку хватают двое, остальные отвлекаются от работы. Для отдела больше нескольких человек ставим очередь с временем ожидания.
Услуга · Интеграции · Битрикс24
Настраиваем телефонию внутри Битрикс24, облачного и коробочного: подключаем оператора через SIP-коннектор или его приложение, собираем группы и очереди, включаем запись в карточке, ставим задачу на каждый пропущенный и даём звонить по клику из сделки. Подключение — от 40 000 ₽, начинаем с бесплатного созвона.
Раздел 01 · Показания
Что мы видим в порталах, где модуль телефонии не настроен или настроен частично.
Отдел набирает клиентов с личных смартфонов мимо портала. Таймлайн карточки пуст, и о чём договорились по телефону, знает только сам менеджер.
Все входящие идут на один телефон. Пока по нему говорят, следующий клиент слышит короткие гудки и звонит конкуренту.
Пропущенный вызов лежит в общем списке звонков портала. Кто должен перезвонить, не назначено, и клиент ждёт, пока кто-нибудь заметит.
На старте арендовали номер прямо в Битрикс24, а основной номер компании остался у прежнего оператора. Звонки идут двумя путями, отчёт собирают из двух мест.
Голосовое меню собрали «как у больших», клиенты не дослушивают и кладут трубку. В отчёте таких звонков нет совсем.
Раздел 02 · Состав работ
В Битрикс24 телефония встроена в портал, поэтому работа идёт в двух местах: у оператора и в настройках телефонии портала.
Три пути: номер, арендованный в самом портале; своя АТС через SIP-коннектор; приложение оператора из Маркета, которое передаёт звонки через REST. Выбираем по тому, где живёт основной номер и что умеет ваш оператор.
Каждому, кто принимает звонки, — внутренний номер, привязанный к его учётной записи в портале. По этой привязке звонок получает ответственного.
Группы по отделам: продажи, сервис, бухгалтерия. Для каждой задаём режим — по очереди или всем сразу, время ожидания ответа и куда уходит звонок, если трубку никто не взял.
Правила для рабочего и нерабочего времени, короткое меню там, где оно ускоряет путь клиента, переадресация на мобильный дежурного.
Постоянный клиент сначала попадает к ответственному за него менеджеру и только потом в общую группу. Время, через которое звонок уходит дальше, согласуем с руководителем.
Новый номер заводит лид или сделку в нужном направлении — в зависимости от режима CRM портала. Знакомый номер встаёт в таймлайн карточки клиента.
Запись открывается из карточки. Проверяем, где она хранится при выбранном способе подключения и хватит ли места на Диске портала.
Пропущенный вызов становится задачей ответственному: штатной настройкой, роботом или правилом приложения оператора — смотря как подключена телефония.
Клик по номеру в карточке набирает клиента с рабочей линии отдела. Исходящий номер выбираем так, чтобы клиент перезванивал туда же.
Входящие, исходящие и пропущенные по сотрудникам и группам. Цифры портала сверяем с кабинетом оператора на одной и той же неделе.
Раздел 03 · Протокол
Срок зависит от числа номеров и групп и от того, нужно ли переносить номера от другого оператора. Называем его в смете.
бесплатно
Выясняем, какой оператор и какие номера уже есть, кто принимает звонки и как работает портал.
от 2 часов
Способ подключения, группы и цена этапа письменно. Этап оплачивается до старта.
до подключения
Согласуем группы, очереди, меню и правило для нерабочего времени с руководителем.
по смете
Связываем оператора с порталом, раздаём внутренние номера, настраиваем запись, CRM и пропущенные.
перед запуском
Звоним как постоянный клиент, с нового номера, ночью и в занятую группу. Каждый результат заносим в протокол.
2 рабочих дня
Отдел работает на живых звонках, вы сверяете протокол и подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Цены указаны «от». Итог считаем под вашу схему номеров после созвона.
Раздел 05 · На что смотрим
Что мы находим в порталах, где телефонию уже подключали.
Ошибка 01
Входящий звонит у всех одновременно: трубку хватают двое, остальные отвлекаются от работы. Для отдела больше нескольких человек ставим очередь с временем ожидания.
Ошибка 02
Постоянного клиента ведут на ответственного, а тот в отпуске, и звонок падает в пропущенные. Задаём, через сколько секунд вызов уходит в общую группу.
Ошибка 03
В портале с лидами каждый входящий от постоянного клиента создаёт новый лид, и менеджер разбирает дубли вручную. Звонок знакомого номера направляем в его сделку, лид — только на новый номер.
Ошибка 04
Записи разговоров занимают Диск портала. Когда место заканчивается, новые записи сохранять некуда. Объём проверяем по тарифу и договариваемся, сколько хранить.
Ошибка 05
Вечером звонок играет гудки до сброса и в отчёте выглядит пропущенным без задачи. Ставим сообщение для нерабочего времени и задачу перезвонить утром.
Ошибка 06
Часть номеров арендована в портале, часть у другого оператора, и отчёт телефонии показывает половину звонков. Сводим номера в одну схему или настраиваем обоих операторов так, чтобы звонки сходились в портале.
Раздел 06 · Результаты работы
Проект на нашем ведении. Клиент обезличен.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Потери сделок из воронки | 0 % |
| Сквозная аналитика | Calltouch → Roistat |
Что сделалиSIP-телефония Мегафон в Битрикс24 и в Roistat, запись в карточке.
На заводе спецтехники мы связали SIP-телефонию Мегафон с порталом и с Roistat. У каждого звонка виден источник, кампания и менеджер, а запись разговора открывается из карточки Битрикс24.
Звонки ложатся в воронки, где работают роботы, поэтому сделки не выпадают из работы менеджеров. Портал и телефония на нашем ведении.
Открыть
Статус партнёра
Бизнес-партнёр 1С-Битрикс с 11.09.2026. Сертификат выписан на ИП Бердников Н. А., под которым работает компания; статус проверяется по QR‑коду на документе и в каталоге партнёров Битрикс24. Базовый курс партнёра Битрикс24 пройден 14.09.2026.
Раздел 07 · Вопросы
Журнал
Раздел 08 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, какой у вас оператор, сколько номеров и отделов принимают звонки. После созвона пришлём план и смету, на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.