Ошибка 01
CRM только для новых клиентов
Основные деньги приносят повторные заказы, а их в CRM нет. Руководитель не видит, как меняется база.
Отрасль · Опт и дистрибуция
Для оптовых компаний и дистрибьюторов, у которых продажи держатся на постоянных клиентах, а новый клиент приходит через долгие переговоры. Настраиваем CRM так, чтобы менеджер видел, кто из клиентов перестал заказывать, а остатки и цены подтягивались из учётной системы.
Раздел 01 · Путь сделки
Основные деньги — в повторных заказах, и теряются они тихо.
Первые переговоры, образцы, пробная партия. Между шагами проходят недели, и без задач сделка остывает.
Каждому клиенту свои цены и отсрочка. Менеджер отправляет прайс из старого файла.
Заказы приходят письмом, в мессенджер и звонком. Часть переносят в учётную систему с ошибками.
Клиент заказывал регулярно и перестал. Это замечают, когда он уже работает с конкурентом.
Клиенты общались с менеджером лично. После его ухода контакты и договорённости собирают заново.
Раздел 02 · Выбор системы
Выбор зависит от того, кто кроме продаж работает с заказом.
Подходит отделу продаж, где важны скорость и регулярные контакты с клиентами.
Подходит компании, где с клиентом работают продажи, склад, логистика и бухгалтерия.
Раздел 03 · Состав работ
Состав зависит от учётной системы и числа менеджеров.
Новые клиенты — переговоры, образцы, пробная партия. Действующие — повторные заказы и допродажи.
Внедрение amoCRMМенеджер видит остатки в карточке, заказ из CRM уходит в МойСклад без повторного ввода.
МойСклад и CRMУ каждого клиента ожидаемый интервал заказа. Если клиент его пропустил, CRM ставит задачу менеджеру.
Автоматизация процессовЦены, отсрочка, скидки и ответственный — в карточке компании. КП собирается из этих данных.
Внедрение Битрикс24Звонки клиентам с записью в карточке. При смене менеджера история разговоров остаётся.
IP-телефония и CRMСкидка или отсрочка сверх нормы уходит на согласование руководителю.
При уходе менеджера клиенты переназначаются списком, задачи переходят вместе с ними.
Сопровождение amoCRMКто растёт, кто падает, кто перестал заказывать — по каждому менеджеру.
Раздел 04 · На что смотрим
Их видно по отчёту, в котором нет повторных продаж.
Ошибка 01
Основные деньги приносят повторные заказы, а их в CRM нет. Руководитель не видит, как меняется база.
Ошибка 02
Менеджеры создают сделки, которые повторяют заказы учётной системы. Заказы лучше передавать автоматически.
Ошибка 03
У менеджеров разные версии прайса. Цены берутся из одного источника.
Ошибка 04
Пропавшего клиента замечают слишком поздно. Ожидаемый интервал в карточке включает сигнал вовремя.
Ошибка 05
Условия и цикл у них разные, общая воронка смешивает отчёты. Дилерам нужна своя воронка.
Раздел 05 · Стоимость
Точную сумму фиксируем в смете до начала работ.
Раздел 06 · Вопросы
Направление на обратную связь
Расскажите, сколько у вас менеджеров и клиентов и в какой системе ведётся учёт. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.