Ошибка 01
Бот без записи в CRM
Переписка остаётся в мессенджере, часть обращений теряется в выходные, источник в сделку не проставляется. Наш бот создаёт сделку с источником MAX, и канал появляется в отчётах.
Услуга · ИИ и боты · мессенджер MAX
MAX — российский мессенджер, данные хранятся в России. Делаем ботов трёх слоёв: клиентский принимает заявки и создаёт сделку, внутренний сообщает команде о событиях в CRM, уведомления присылают деньги и отклонения в показателях тем, кому они нужны. Каждый слой связан с amoCRM или Битрикс24.
Раздел 01 · Показания
С этими ситуациями к нам приходят за ботом в MAX.
Банк, госструктура или федеральная сеть спрашивает, где физически лежат персональные данные ваших клиентов. У MAX данные хранятся в России, у Telegram на этот вопрос ответить сложнее.
Часть клиентов уже пишет в MAX, а заявка остаётся в телефоне сотрудника и в CRM не попадает.
Бот из конструктора показывает меню и принимает сообщение. Имя и телефон менеджер переносит в CRM руками, и в отчёте по каналам MAX нет.
Бот шлёт в общий чат каждое движение сделки, и сотрудники этот чат давно заглушили.
Бот работает в Telegram, нужен второй канал с той же логикой и той же CRM.
Раздел 02 · Состав работ
Слои можно заказать по одному. С какого начать, решаем по тому, где сейчас теряются деньги.
Клиент пишет в MAX, бот уточняет параметры и создаёт сделку в CRM. Форма на сайте и ожидание менеджера не нужны.
Новая заявка, просроченная задача, изменение в процессе приходят сотруднику, который за них отвечает. Бот закрытый, клиенты его не видят.
Скрипт по расписанию запрашивает Roistat или ClickHouse и сравнивает значение с порогом. Просела конверсия по каналу — сообщение собственнику, выросла цена заявки — маркетологу.
Руководителю — деньги и отклонения показателей, менеджеру — его сделки и просрочки. Остальное остаётся в CRM.
Бот через API создаёт сделку, обновляет поле, ставит задачу. Смена этапа или оплата в CRM через вебхук превращается в сообщение в MAX.
Клиент спрашивает про скидку, второй раз переспрашивает одно и то же или пишет о проблеме с заказом — сценарий останавливается, в CRM появляется задача с перепиской.
Бот пишет только тем, кто начал с ним диалог. Поэтому ставим ссылку на бота в счёт, на сайт, в подпись менеджера, QR-код — в точку продаж.
Список строится из полей сделки и контакта и пересчитывается в момент отправки, поэтому купившие и отписавшиеся в него не попадают.
Согласие на рекламные сообщения фиксируем в CRM с датой и источником. Отписка одним сообщением сразу закрывает контакт для следующих рассылок.
Историю обращения можно поднять так же, как в CRM поднимают историю звонков и писем.
Раздел 03 · Протокол
Уведомления собираются быстрее клиентского бота. Срок каждого слоя фиксируем в смете.
бесплатно
Смотрим, сколько обращений уже приходит в мессенджеры и где команда пропускает события.
от 2 часов
Слои бота, триггеры и стоимость каждого этапа. Этап оплачивается до старта.
до разработки
Заявки идут мимо CRM — начинаем с клиентского бота. Сделки теряются на просрочках — с внутреннего. Уведомления из аналитики подключаем, когда ясно, за чем следить.
по смете
Сценарии, связь с CRM, карта событий, точки входа.
перед запуском
Проверяем, что каждая заявка попадает в нужную сделку, а уведомление — нужному человеку.
2 рабочих дня
Пишете боту сами и подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Цены указаны «от». Точную стоимость считаем под вашу задачу после созвона.
Раздел 05 · На что смотрим
Чаще всего бот в MAX у компании к разговору с нами уже есть. Типовые находки в таких ботах.
Ошибка 01
Переписка остаётся в мессенджере, часть обращений теряется в выходные, источник в сделку не проставляется. Наш бот создаёт сделку с источником MAX, и канал появляется в отчётах.
Ошибка 02
Каждое движение сделки уходит в общий чат, и через короткое время его глушат. Разводим события по ролям и порогам: руководителю одно, менеджеру другое.
Ошибка 03
Клиенты пишут сотруднику напрямую. Он увольняется, и история по клиенту уходит вместе с ним. Бот с записью в CRM оставляет диалог у компании, рядом со звонками и письмами.
Ошибка 04
Рекламу шлют по всей базе CRM, хотя по закону о рекламе на неё нужно согласие получателя. Рекламные сообщения отправляем только тем, чьё согласие записано в CRM.
Ошибка 05
Бот сделали, а писать в него некому: спрос он не создаёт. Перед разработкой смотрим поток обращений в мессенджеры. Поток слабый — начинаем с уведомлений, они работают внутри команды при любом трафике.
Раздел 06 · Вопросы
Раздел 07 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, кто вам пишет в мессенджеры и какие события команда пропускает. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.