Ошибка 01
Бот там, где хватило бы формы
Решение принимается быстро, вопрос простой, и лишние шаги отпугивают клиента. До разработки смотрим, как люди пишут сейчас, и в таких случаях советуем оставить короткую форму.
Услуга · ИИ и боты · сайт и Telegram
Для компаний, у которых на сайте висит форма «оставьте телефон», а в Telegram отвечают, когда дойдут руки. Бот задаёт клиенту уточняющие вопросы, заводит в amoCRM или Битрикс24 сделку с заполненными полями и отдаёт диалог менеджеру, когда пора говорить человеку.
Раздел 01 · Показания
Бот забирает первое касание: отвечает сразу, собирает данные и приводит в CRM понятную сделку.
Форма собрала контакт и замолчала. Что человеку нужно и насколько он близок к покупке, менеджер узнаёт на звонке.
Заявка пришла из рекламы в Telegram, деньги за неё уже списаны, а ответ клиент получит через несколько часов.
На сайте пишут в нерабочее время, отвечать некому, и к утру часть обращений уже неактуальна.
Начало первого разговора менеджер тратит на то, чтобы выяснить бюджет, сроки, объём и город.
Клиент не ответил после первого контакта, и оплаченная заявка лежит в воронке без напоминания.
Раздел 02 · Состав работ
Сценарий и интеграция с CRM пишутся кодом. Точный состав фиксируем в смете.
Читаем, как люди пишут сейчас и на каком вопросе обычно бросают разговор. По этому решаем, нужен ли бот.
Следующий вопрос зависит от предыдущего ответа, поэтому клиент не проходит всю анкету подряд.
Задача, бюджет, срок, кто принимает решение — ровно то, что менеджер иначе выясняет на звонке.
Ответы и источник попадают в поля сделки, откуда их видно в отчётах руководителя.
Квалифицированная заявка сразу получает ответственного и задачу на перезвон.
Перед созданием контакта бот сверяет телефон с базой и дописывает обращение к существующему клиенту.
CRM не ответила — запрос уходит повторно, и заявка всё равно доходит до воронки.
Менеджер перевёл сделку в «Отказ» — бот перестаёт писать клиенту. Напоминания уходят только по живым сделкам и перед встречами.
Получен контакт, заявка набрала высокую оценку или вопрос вышел за сценарий — диалог уходит менеджеру с полной историей.
Если в боте есть модель, она отвечает за понимание вопроса. Цены, сроки и обязательства берутся только из ваших данных.
Раздел 03 · Протокол
Срок зависит от глубины сценария и числа каналов, его фиксируем в смете. Бот на модели идёт дольше сценарного.
бесплатно
Где вам пишут, кто отвечает и что менеджер спрашивает на первом звонке.
от 2 часов
Каналы, сценарий, интеграция и цена каждого этапа. Этап оплачивается до старта.
до разработки
Читаем переписку и заявки. Если короткая форма справится лучше, говорим об этом здесь.
по смете
Согласуем схему диалога, пишем бота и интеграцию с CRM.
перед запуском
Проходим все ветки, проверяем сделку, ответственного, задачу и повтор при сбое.
2 рабочих дня
Проверяете бота сами и подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Цены указаны «от». Точную стоимость считаем под вашу задачу после созвона.
Раздел 05 · На что смотрим
Каждый пункт закрываем в сценарии и в коде интеграции, без инструкций для менеджеров.
Ошибка 01
Решение принимается быстро, вопрос простой, и лишние шаги отпугивают клиента. До разработки смотрим, как люди пишут сейчас, и в таких случаях советуем оставить короткую форму.
Ошибка 02
Длинный список вопросов подряд бросают на середине. Строим ветки: каждый следующий вопрос зависит от ответа на предыдущий.
Ошибка 03
Бот ходит по кругу, клиент злится и уходит. Передачу менеджеру закладываем с самого начала: передать раньше дешевле, чем сочинить ответ.
Ошибка 04
Сделку перевели в «Отказ», а бот продолжает слать сообщения человеку, который уже сказал «нет». Бот сверяется с этапом сделки перед каждой отправкой.
Ошибка 05
Бот собрал данные, но не назначил ответственного и не поставил задачу. Сделка лежит, пока её случайно не найдут.
Ошибка 06
Бот не сверяет телефон, и со временем отчёты считают одного клиента несколько раз. При сбое CRM заявка пропадает без повтора. Оба случая закрываем в коде.
Раздел 06 · Вопросы
Раздел 07 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, где вам пишут клиенты и что менеджер выясняет на первом звонке. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.