Ошибка 01
Запуск без замера до старта
Сколько минут заявка ждала ответа и сколько нецелевых доходило до менеджеров, никто не записал. Эффект нечем доказать, и проект закрывают при первом пересмотре бюджета. Базовые цифры снимаем до запуска.
Услуга · ИИ и боты · отдел продаж
Для отделов, где заявка ждёт менеджера до утра, нецелевые выясняются на звонке, а карточки сделок пустые. Агент в amoCRM или Битрикс24 отвечает первым, уточняет, что нужно клиенту, заполняет поля и передаёт сделку ответственному. До запуска снимаем цифры отдела, после показываем, что изменилось.
Раздел 01 · Показания
Каждая из этих потерь измерима, и у каждой есть цена в выручке.
Заявка пришла вечером, менеджер увидел её утром. К этому времени клиент уже поговорил с конкурентами.
Что клиент не подходит по бюджету или региону, выясняется посреди разговора. Время менеджера ушло на того, кто купить не может.
Заполнять поля во время звонка неудобно, и в отчётах по продукту и бюджету зияют дыры.
Клиент не ответил на предложение, напоминание никто не отправил, и сделка остыла.
Платить за ИИ собственник готов, если увидит результат в выручке. Сейчас этот эффект нечем посчитать.
Раздел 02 · Состав работ
Проект начинается с разбора отдела и заканчивается отчётом, где эффект посчитан в деньгах.
Где заявка ждёт ответа, на каком вопросе отсеивается нецелевой клиент, на каком этапе карточка остаётся пустой.
Поля, источники, дубли и этапы. Если данные грязные, до запуска проводим короткую чистку: агент по грязным данным примет грязные решения.
Время до первого ответа, доля нецелевых заявок у менеджеров, заполненность полей, конверсия из заявки в разговор и из разговора в оплату.
Агент отвечает на обращение из формы, чата или мессенджера сразу, в любое время суток.
Задаёт вопросы, по которым отсеивается нецелевое: что нужно, к какому сроку, какой бюджет, в каком городе.
Ответы пишет в поля, ставит тег и переводит сделку на нужный этап воронки.
Назначает ответственного по правилам, которые мы письменно согласуем с руководителем отдела.
Клиент не ответил — агент ему напоминает. Ответил — поднимает сделку менеджеру.
Где уверенности нет, агент замолкает и передаёт диалог человеку с пометкой, чего не хватило для решения.
Те же цифры каждую неделю в Roistat, DataLens или отчётах CRM и отдельно доля решений агента, исправленных человеком.
Раздел 03 · Протокол
Сроки фиксируем в смете: они зависят от числа каналов и от того, нужно ли сначала навести порядок в CRM.
бесплатно
Откуда приходят заявки, кто их разбирает и где они ждут.
от 2 часов
Этапы проекта с ценой каждого. Этап оплачивается до старта.
до разработки
Карта потерь, проверка CRM, замер отдела. Если агент не окупится, говорим об этом здесь.
по смете
Вопросы квалификации, поля, правила распределения и дожима, журнал.
после проверки
Агент принимает реальные заявки, мы разбираем спорные решения вместе с руководителем.
2 рабочих дня
Сравниваем цифры с замером до запуска, вы подписываете акт.
Раздел 04 · Стоимость
Цены указаны «от». Точную стоимость считаем под вашу задачу после созвона.
Раздел 05 · На что смотрим
Разбираем эти причины на старте каждого проекта.
Ошибка 01
Сколько минут заявка ждала ответа и сколько нецелевых доходило до менеджеров, никто не записал. Эффект нечем доказать, и проект закрывают при первом пересмотре бюджета. Базовые цифры снимаем до запуска.
Ошибка 02
Подрядчик отчитывается числом обработанных сообщений, собственнику эта цифра ничего не говорит. Результат считаем разговорами при том же потоке, часами менеджеров и выручкой по каналу.
Ошибка 03
Дубли контактов и пустые источники превращаются в неверную квалификацию, и менеджеры перестают верить воронке. Проверка полей, источников и дублей входит в проект.
Ошибка 04
Сделка пришла от агента, но непонятно, почему он её не квалифицировал, и менеджер перепроверяет всё с нуля. Агент оставляет в карточке причину передачи.
Ошибка 05
Критерии целевой заявки спрятаны в инструкции агента, руководитель отдела их не видит. Правила квалификации и распределения записываем отдельно и согласуем с ним.
Ошибка 06
Меняются продукт и формулировки клиентов, агент ошибается всё чаще, а заметить некому. Долю исправленных решений смотрим каждую неделю: её рост означает, что пора обновить примеры.
Раздел 06 · Вопросы
Раздел 07 · Смежные работы
Направление на обратную связь
Расскажите, сколько заявок приходит и сколько менеджеров их разбирает. После созвона пришлём план и смету, а на заявку ответим в течение 2 рабочих часов.